Das CopyControl-System wird zur Erfassung und Verrechnung des Kopiervolumens einfach an das Impulszählwerk des Kopiergerätes angeschlossen. Jedes CopyControl-System kann bis zu 8 Produkte unterscheiden (A4, A3, Farbe, Schwarz/Weiß) deren Kosten unterschiedlich bewertet werden können.

Die Chipkarte dient zur Identifizierung des Benutzers. Auf der Karte ist nur eine eindeutige Kartennummer gespeichert. Alle weiteren Daten wie Besitzer, Berechtigung, Guthaben, usw. sind in einer Datenbank auf einem Server im Netzwerk gespeichert.

Über Ethernet-Netzwerk wird auf diese Datenbank zugegriffen, bei Berechtigung der Kopierer aktiviert, das Kopiervolumen erfasst und in der Datenbank protokolliert.

Durch die zentrale Datenhaltung ist es Möglich eine Karte bei Verlust oder Kostenüberschreitung sofort zu sperren, weitere Kopien sind dann nicht mehr möglich.
Eine Auswertung der erfassten Daten erfolgt auf Knopfdruck zu jedem beliebigen Zeitpunkt.
Das oft mühsame Sammeln der Zählerstände oder Betriebsdaten von einzelnen Terminals entfällt.

Jedes CopyControl hat:

• einen potentialfreien Relaiskontakt zur Freigabe von Geräten
• wahlweise aktive oder passive Impulseingänge